Visitor Management Software
-ถ่ายรูปบัตร/ บุคคล
-print ใบผ่าน
-บันทึก ค้นหา บุคคลเข้าออก
-สรุปสถิติการเข้าออก
บันทึก จัดการ และวิเคราะห์ข้อมูลผู้มาติดต่อด้วยซอฟต์แวร์ SW-VMS02: Visitor Management Software ระบบบริหารผู้มาติดต่อแบบครบวงจร ที่รองรับการลงทะเบียน Visitor ออกบัตรประจำตัว พิมพ์ใบผ่าน ค้นหาประวัติ และสรุปสถิติการเข้า-ออก เหมาะสำหรับบริษัทที่มี Hardware (Handheld / Tabletop / Self-service Kiosk) อยู่แล้วและต้องการอัปเกรดระบบ Software ให้ทันสมัย
คุณสมบัติหลัก
- Visitor Registration: ลงทะเบียนผู้มาติดต่อพร้อมข้อมูลครบครัน — ชื่อ, ทะเบียนรถ, จุดประสงค์, ผู้ที่มาพบ, รูปถ่ายบัตรประชาชน — เก็บข้อมูลใน Database SQL ที่ค้นหาง่าย
- RFID Card Issuance + Print: ออกบัตร RFID พร้อมพิมพ์ใบผ่านทันทีหลังลงทะเบียน รองรับเครื่องพิมพ์ Thermal สำหรับงานออฟฟิศมาตรฐาน
- Hardware Compatibility: ใช้งานร่วมกับฮาร์ดแวร์ในตระกูล SW-VMS ทั้งหมด — Handheld (VMS03/03B), Tabletop (VMS04/07/08), Self-service (VMS05/09)
- Search & History: ค้นหาประวัติผู้เข้า-ออกย้อนหลังตามชื่อ, ทะเบียนรถ, ช่วงเวลา ครบครันสำหรับงานสอบถามและการรายงาน
- Statistics & Reports: สรุปสถิติผู้เข้า-ออกเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน — Export เป็น Excel/PDF สำหรับรายงานต่อผู้บริหาร
- Multi-User Access: รองรับการเข้าใช้งานพร้อมกันหลายเครื่อง — รปภ. Lobby, ฝ่ายอาคาร, และผู้บริหาร เห็นข้อมูลเดียวกัน
สเปคและรายละเอียด
| รุ่น (Model) | SW-VMS02 (Visitor Management Software) |
| ประเภท | Software License (รายปี) |
| ฐานข้อมูล | SQL Database (Microsoft SQL Server / MySQL) |
| OS รองรับ | Windows 10 / 11 (Client + Server) |
| Hardware Compatible | SW-VMS03 / VMS04 / VMS07 / VMS08 / VMS05 / VMS09 / KDS-VMS |
| การพิมพ์ใบผ่าน | Thermal Printer หรือ Inkjet |
| การออกบัตร | RFID Card (Mifare / EM / NFC) ตามเครื่อง encoder |
| การ Backup | Auto-backup DB รายวัน |
| การรับประกัน | Software License + Update รายปี (Dolly Solutions) |
เหมาะสำหรับใคร
เหมาะสำหรับ บริษัทและสำนักงานที่มี Hardware Visitor Management อยู่แล้ว และต้องการอัปเกรดเฉพาะส่วน Software เช่น มีเครื่องพิมพ์ใบผ่าน ฮาร์ดแวร์ออกบัตร RFID หรือ Tablet ตั้งโต๊ะอยู่แล้ว — เพียงเพิ่ม License ของ SW-VMS02 ก็ได้ระบบครบครันโดยไม่ต้องลงทุนฮาร์ดแวร์ใหม่
เหมาะสำหรับ โรงงาน หมู่บ้านจัดสรร และอาคารสำนักงาน ที่ต้องบันทึกผู้มาติดต่อตามมาตรฐาน Compliance — ระบบจัดเก็บประวัติเป็นลายลักษณ์อักษรและสามารถสืบค้นย้อนหลังได้ตามที่กฎหมายและมาตรฐาน ISO กำหนด
เหมาะสำหรับ โรงพยาบาลและสถาบันที่ต้องควบคุมการเข้า-ออกอย่างเข้มงวด — ระบบสามารถออกบัตร VIP, บัตรชั่วคราว, หรือบัตรเฉพาะโซน พร้อมพิมพ์ภาพถ่ายและจำกัดเวลาการใช้งาน
ระบบและอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง
SW-VMS02 ออกแบบให้ทำงานร่วมกับฮาร์ดแวร์ในตระกูล SW-VMS ทั้งซีรีส์ — สำหรับ รปภ. แลกบัตรพกพา ดูรุ่น SW-VMS03 หรือ SW-VMS03B สำหรับ เครื่องตั้งโต๊ะ Lobby ดูรุ่น SW-VMS04 หรือ SW-VMS07 สำหรับ Self-service Kiosk ดูรุ่น SW-VMS05 หรือ SW-VMS09 และสำหรับการเชื่อมโยงกับ ระบบกล้อง CCTV หรือ ไม้กั้นรถ Gate Barrier สามารถ Integrate กับซีรีส์ CP-CPG ได้
FAQ คำถามที่พบบ่อย
Q: SW-VMS02 ใช้กับฮาร์ดแวร์ที่ไม่ใช่ของ Dolly ได้หรือไม่?
ระบบรองรับการเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ Thermal มาตรฐาน ESC/POS และเครื่องอ่านบัตร Mifare/EM/NFC ทั่วไปได้ แต่หากต้องการความเสถียรและฟีเจอร์ครบครัน แนะนำให้ใช้คู่กับฮาร์ดแวร์ในตระกูล SW-VMS ที่ผ่านการ Test Compatibility โดยตรง
Q: License ของ SW-VMS02 มีผลต่อจำนวนผู้ใช้งานหรือไม่?
License ของ SW-VMS02 จัดเป็นรูปแบบรายปี โดยมีตัวเลือกหลายระดับ — Single User, Multi-User (3-5 stations), Enterprise (unlimited) — ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร สามารถสอบถามแพ็คเกจและราคาที่เหมาะสมได้ที่ทีมงาน
Q: ข้อมูล Visitor ปลอดภัย/ส่งออกได้ไหม?
ฐานข้อมูล SQL ของ SW-VMS02 จัดเก็บอยู่ในเครื่อง Server ของลูกค้าเอง (On-premise) — ข้อมูลไม่ถูกส่งออกไป Cloud เว้นแต่ลูกค้ากำหนดเอง ตอบโจทย์ PDPA และนโยบายความปลอดภัยของบริษัท นอกจากนี้ระบบรองรับ Auto-backup รายวันเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
Q: Software มี Update ใหม่หรือไม่?
SW-VMS02 มีการพัฒนาและ Update ฟีเจอร์ใหม่อย่างสม่ำเสมอ ลูกค้าที่อยู่ในช่วง License Period จะได้รับ Update ฟรีตามรอบของบริษัท เช่น เพิ่ม Module รายงาน, เพิ่ม Format การพิมพ์ใบผ่าน, ปรับปรุง UI ให้ทันสมัย
📊 เปรียบเทียบรุ่นในซีรีส์ SW-VMS (Visitor Management System)
เปรียบเทียบระบบ/เครื่อง Visitor Management ทั้ง 8 รุ่น — เลือกตามรูปแบบใช้งาน
| รุ่น | รูปแบบ | ฟีเจอร์ | เหมาะสำหรับ |
|---|---|---|---|
| SW-VMS02 (รุ่นนี้) | Software | ระบบ Software อย่างเดียว | บริษัทที่มี Hardware อยู่แล้ว |
| SW-VMS03 | Handheld | รปภ. พกเดิน บันทึกผู้มาติดต่อ | Patrol รปภ. พกพา |
| SW-VMS03B | Handheld + Card | รปภ. พกเดิน + แลกบัตร | Lobby รปภ. แลกบัตร |
| SW-VMS04 | Tabletop | บันทึก + แลกบัตร เข้าออก | เคาน์เตอร์ Lobby |
| SW-VMS05 | Self-service | แลกบัตร บริการตัวเอง | Lobby ไม่มีเจ้าหน้าที่ |
| SW-VMS07 | Tabletop | ระบบแลกบัตร แบบตั้งโต๊ะ | เคาน์เตอร์ Standard |
| SW-VMS08 | Tabletop Compact | ชุดแลกบัตร แบบ Compact | เคาน์เตอร์ Compact |
| SW-VMS09 | Self-service | บันทึกผู้มาติดต่อ Self-service | Lobby Self-service Modern |