VMS ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ Visitor Management System
ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ VMS (Visitor Management System) — เครื่องแลกบัตร + โปรแกรมจัดการผู้เยี่ยมชม + ภาพถ่าย + บัตรประชาชน + QR ผ่านมือถือ. รุ่น SW-VMS04/05/07 + Handheld. Dolly Solutions 02-105-4034.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
VMS ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ Visitor Management
VMS (Visitor Management System) หรือ ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ คือระบบลงทะเบียนผู้มาติดต่อที่ออฟฟิศ — ออกบัตรชั่วคราว ถ่ายรูป สแกนบัตรประชาชน บันทึกประวัติ — เพิ่มความปลอดภัย ตรวจสอบย้อนหลังได้ ใช้แทนการเซ็นชื่อในสมุด
เหมาะสำหรับ
ลงทะเบียน Visitor พร้อมรูป + บัตร
แยกผู้มาเยี่ยม / ผู้ป่วย / ญาติ
ตรวจสอบบัตรประชาชน + บันทึก
แยกสมาชิก / Visitor บันทึกการเข้า
Recommended รุ่นแนะนำ
| รุ่น | รายละเอียด |
|---|---|
| SW-VMS08 | Visitor Kiosk แบบตั้งโต๊ะ |
| SW-VMS02 | Visitor Management Software |
| RD-SMC03 | Smart Card Reader บัตรประชาชน |
| RD-WC01 | Logitech C920 Webcam |
FAQ คำถามที่พบบ่อย
A: พิมพ์ Sticker ID หรือออกการ์ด RFID ใช้ครั้งเดียว/วัน
A: Database SQL Server เก็บได้ไม่จำกัด ปกติ 5-10 ปี ตาม PDPA
เกี่ยวกับ VMS Visitor Management System
VMS เป็นระบบทดแทนสมุดเซ็นชื่อเข้า-ออกอาคารแบบเก่า ทำงานด้วยการอ่านบัตรประชาชนผ่าน OCR Smart Card Reader ถ่ายภาพใบหน้า และพิมพ์บัตรผู้มาติดต่อพร้อม QR/RFID ที่ระบุพื้นที่ที่อนุญาตให้เข้า ระบบช่วยลดเวลาแลกบัตร 80% เก็บข้อมูลครบถ้วนตาม PDPA และส่งแจ้งเตือนพนักงานต้อนรับเมื่อแขกมาถึง
ประเภทสินค้าที่จำหน่าย
- VMS Counter — ระบบหน้าเคาน์เตอร์ พนักงานช่วยลงทะเบียน
- VMS Self-Service Kiosk — ตู้ลงทะเบียนตนเอง ไม่ต้องมีพนักงาน
- Smart Card Reader — เครื่องอ่านบัตรประชาชน OCR ทำงาน 1-2 วินาที
- Visitor Card Printer — พิมพ์บัตรกระดาษ PVC พร้อม QR/Barcode
- Software & Cloud — ซอฟต์แวร์บริหาร พร้อม Pre-registration ผ่าน Email/LINE
วิธีเลือกซื้อ — Selection Guide
1. ปริมาณผู้มาติดต่อ: ใต้ 50/วัน → Counter, 50-200/วัน → Counter+Pre-reg, 200+/วัน → Self-service Kiosk
2. การเชื่อมต่อ Access: ออกบัตร RFID ที่ใช้กับ Turnstile/Door ของอาคารได้
3. PDPA Compliance: เลือกระบบที่ลบข้อมูลอัตโนมัติตามระยะเวลาที่กำหนด
ระบบแลกบัตร / VMS Visitor Management System — ทำงานอย่างไร
VMS หรือ ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ ทำงาน 4 ขั้นตอน:
- ลงทะเบียน — ผู้มาติดต่อสแกนบัตรประชาชน + ถ่ายภาพ + ระบุห้อง/ผู้พบ
- ออกบัตร Visitor — บัตรพิมพ์ชื่อ + วันที่ + ห้องที่นัด
- เข้าพื้นที่ — Tap บัตร VMS ที่ประตูเพื่อเข้า (Access Control integration)
- คืนบัตร — ออกที่ Front desk → ระบบบันทึกเวลาออก
เครื่องแลกบัตร / ระบบแลกบัตร — เลือกรุ่นไหน
| รุ่น | เหมาะกับ | ราคาประมาณ |
|---|---|---|
| SW-VMS04 ตั้งโต๊ะ | SME / สำนักงาน 50-200 visit/วัน | สอบถามราคา |
| SW-VMS07 ตั้งพื้น Premium | อาคารสำนักงาน + Lobby | สอบถามราคา |
| SW-VMS03B Handheld | รปภ. หน้าโครงการ / Mobile | สอบถามราคา |
| SW-VMS09 Self-service | โรงงาน / มหาวิทยาลัย | สอบถามราคา |
| SW-VMS05 Cloud edition | หลายสาขา + รวมข้อมูลออนไลน์ | License-based 8,000-15,000/ปี |
FAQ ระบบแลกบัตร VMS
Q: ระบบแลกบัตรผู้มาติดต่อ ใช้ทำอะไรได้บ้าง?
A: ลงทะเบียนเข้า-ออก, สแกนบัตรประชาชน, ถ่ายรูป, พิมพ์ Visitor Pass, integrate กับ Access Control + CCTV + Maglock
Q: เครื่องแลกบัตร VMS รองรับ PDPA ไหม?
A: รองรับ — เก็บข้อมูล encrypted AES-256 + ลบอัตโนมัติตาม retention policy 6-12 เดือน
Q: โปรแกรมจัดการผู้มาติดต่อ ใช้กับสาขาอื่นได้ไหม?
A: รุ่น Cloud (SW-VMS05) รวมข้อมูล multi-branch + Dashboard เห็น real-time ทุกสาขา
Q: ระบบแลกบัตร ใช้แทน รปภ. ได้ไหม?
A: ทดแทนการแลกบัตรแบบ manual ได้ — ลด workload รปภ. 60-80% เน้นทำงานอื่น (lobby control / patrol)
Q: VMS ส่งแจ้งเตือนเจ้าของห้องได้ไหม?
A: ได้ — ส่ง LINE / Email อัตโนมัติเมื่อ visitor ลงทะเบียน + รูปภาพแนบมาด้วย
Q: เครื่องแลกบัตร VMS รองรับ QR ตอนเข้าได้ไหม?
A: รองรับ — ส่ง QR pre-register ก่อนถึงสำนักงาน → แตะที่ตู้เพื่อพิมพ์ Visitor pass อัตโนมัติ ลด queue