ระบบจองห้องประชุม จอแสดงสถานะและบริหารจัดการห้องประชุมครบวงจร
-รุ่น: MT-T10 ระบบบริหารจัดการห้องประชุมครบวงจร (Meeting Room Management System)
-จอแสดงผล: จอสัมผัส Capacitive Touchscreen ติดตั้งหน้าห้องประชุม ดีไซน์ทันสมัย
-ไฟสถานะ LED / แถบสี: แสดงสถานะ 3 สีชัดเจน (เขียว = ว่าง, ส้ม = กำลังจะเริ่ม, แดง = ไม่ว่าง)
-ช่องทางการจอง: หน้าจอสัมผัสหน้าห้อง, สแกน QR Code มือถือ, เว็บบราวเซอร์, และ LINE Official (LINE Bot)
-ระบบควบคุมและจัดการ: ระบบป้องกันการจองชน (Double Booking Prevention), ระบบตั้งกติกาแยกรายห้อง, ระบบอนุมัติการจอง (Approval Workflow), ระบบเช็กอินและตรวจจับ No-Show คืนห้องอัตโนมัติ
-การเชื่อมต่อ: รองรับ 2-Way Sync กับ Google Calendar และระบบคลาวด์ส่วนกลาง
-ระบบรายงานและสถิติ: Executive Dashboard วิเคราะห์อัตราการใช้งานห้อง (Utilization Rate), สถิติ No-Show, ช่วงเวลายอดนิยม
-ระบบแจ้งเตือน: แจ้งเตือนผ่าน LINE อัตโนมัติล่วงหน้า 15 นาที พร้อมเสียงแจ้งเตือนภาษาไทยหน้าห้อง
ระบบบริหารจัดการห้องประชุมครบวงจร (Meeting Room Management System) รุ่น MT-T10 ออกแบบมาเพื่อยกระดับการจัดการพื้นที่ห้องประชุมในองค์กรและอาคารสำนักงานให้มีประสิทธิภาพสูงสุด ตั้งแต่การตรวจสอบห้องว่างแบบเรียลไทม์ การจองสะดวกผ่านหลากหลายช่องทาง (LINE / Web / QR / จอหน้าห้อง) การส่งอนุมัติ การแจ้งเตือนล่วงหน้า การเช็กอินป้องกันปัญหา No-Show ตลอดจนสรุปสถิติและรายงานเชิงลึกสำหรับผู้บริหารในระบบเดียว
ภาพการติดตั้งจอแสดงสถานะห้องประชุมอัจฉริยะ MT-T10 บริเวณหน้าห้องประชุมสำนักงาน
แก้ปัญหาการจัดการห้องประชุมแบบเดิมในองค์กร
ในหลายองค์กร การบริหารจัดการห้องประชุมมักพบปัญหาความสับสนและความล่าช้าในการประสานงาน เช่น:
- ไม่รู้สถานะหน้าห้อง: ต้องเดินไปเคาะหรือเปิดประตูดูว่าห้องว่างหรือไม่ เสียเวลาและรบกวนผู้ที่กำลังประชุมอยู่ด้านใน
- ปัญหาจองชนกัน (Double Booking): หลายทีมจองเวลาซ้ำซ้อน มาเจอกันหน้างานจนเกิดความขัดแย้ง
- จองแล้วไม่มาใช้ (No-Show / Ghost Booking): มีการจองกักห้องไว้ล่วงหน้าแต่ไม่มีคนมาใช้งานจริง ทำให้ผู้อื่นเสียโอกาส
- ขั้นตอนการจองยุ่งยาก: ต้องคอยโทรหรือเดินไปหาแอดมิน ใช้เวลานานและไม่คล่องตัว
- ประชุมยืดเยื้อกระทบทีมถัดไป: การประชุมเลิกช้ากว่ากำหนด ทำให้ทีมที่จองรอบต่อไปต้องยืนรอหน้าห้อง
- ขาดข้อมูลสถิติการใช้งาน: ผู้บริหารไม่สามารถประเมินได้ว่าห้องใดถูกใช้งานคุ้มค่า หรือช่วงเวลาใดที่ห้องประชุมมีความต้องการสูงสุด
3 หัวใจสำคัญในการออกแบบระบบ MT-T10
1. รู้สถานะหน้าห้องทันที
จออัจฉริยะหน้าห้องแสดงแถบสีสถานะเรียลไทม์ เดินผ่านก็รู้ทันทีว่าห้องว่าง กำลังจะเริ่ม หรือติดประชุม ไม่ต้องเปิดประตูดู
2. จองง่ายจากทุกช่องทาง
จองได้สะดวกจากจุดที่คุ้นเคย ทั้งจอทัชสกรีนหน้าห้อง, สแกน QR Code บนมือถือ, เว็บบราวเซอร์ และ LINE Official
3. มีกติกาและข้อมูลบริหาร
กำหนดสิทธิ์การจองแยกรายห้อง มีระบบอนุมัติ เช็กอินตรวจจับ No-Show ปล่อยห้องว่างอัตโนมัติ พร้อม Dashboard สรุปข้อมูลจริง
จออัจฉริยะหน้าห้อง แสดงสถานะชัดเจน 3 สี (Smart Door Display)
หน้าจอสัมผัสดีไซน์กะทัดรัด สวยงาม ทันสมัย ติดตั้งบริเวณหน้าห้องประชุม แสดงสถานะแบบเรียลไทม์ด้วย 3 แถบสีมาตรฐานสากล มองเห็นได้ชัดเจนจากระยะไกล:
- สีเขียว (Available - ว่าง): แสดงว่าห้องพร้อมใช้งาน สามารถกดปุ่มจองด่วนที่หน้าจอเพื่อใช้งานได้ทันที
- สีส้ม/อำพัน (Starting Soon - กำลังจะเริ่ม): แจ้งเตือนก่อนเริ่มประชุม พร้อมปุ่มให้ผู้จองทำการกดเช็กอิน (Check-in) เพื่อยืนยันการใช้ห้อง
- สีแดง (In Use / Busy - ไม่ว่าง): แสดงว่าห้องกำลังอยู่ระหว่างการประชุม พร้อมแสดงชื่อหัวข้อ เวลาที่เหลือ และคิวการประชุมถัดไป
จองสะดวกได้จาก 4 ช่องทางหลัก
ระบบเชื่อมโยงฐานข้อมูลเป็นหนึ่งเดียว (Single Database Sync) ทำให้ข้อมูลอัปเดตตรงกันทุกช่องทาง ป้องกันการจองชนกัน 100%:
- จอสัมผัสหน้าห้อง: เหมาะสำหรับการประชุมด่วน เดินมาดูหน้าห้องแล้วกดจองและเริ่มประชุมได้ทันที
- สแกน QR Code หน้าห้อง: ใช้สมาร์ตโฟนสแกนเพื่อตรวจสอบตารางว่างและสร้างรายการจองล่วงหน้า
- ระบบเว็บพอร์ทัล (Web Browser): เหมาะสำหรับวางแผนการประชุมล่วงหน้า ดูภาพรวมของทุกห้อง ทุกอาคาร ทุกชั้นในองค์กร
- LINE Official / LINE Bot: ช่องทางที่สะดวกที่สุดสำหรับพนักงาน สามารถตรวจสอบห้องว่าง กดจอง เลื่อนเวลา ยกเลิกการจอง และรับการแจ้งเตือนล่วงหน้า 15 นาทีผ่าน LINE ได้ทันที
การจอง • เลื่อน • ยกเลิก ผ่าน LINE และมือถือ
พนักงานสามารถจัดการการจองห้องประชุมได้เองง่ายๆ ผ่าน LINE Application โดยไม่ต้องลงโปรแกรมเพิ่ม:
- ค้นหาห้องว่างตามช่วงวัน เวลา อาคาร และจำนวนที่นั่งที่ต้องการ
- รับการแจ้งเตือนเตือนความจำล่วงหน้า 15 นาที ก่อนเริ่มประชุม
- เลื่อนเวลาการประชุม หรือกดยกเลิกการจองได้ทันทีหากมีเหตุยกเลิก เพื่อคืนห้องว่างให้เพื่อนร่วมงาน
- ตรวจสอบประวัติการจองและสถานะการอนุมัติได้ตลอด 24 ชั่วโมง
ระบบควบคุม กติกา และ Workflow การอนุมัติ
- ป้องกันการจองซ้ำซ้อน (Double-Booking Prevention): ระบบตรวจสอบตารางว่างแบบเรียลไทม์ ตัดปัญหาการจองเวลาชนกัน
- ตั้งกติกาแยกตามประเภทห้อง: กำหนดเวลาเปิด-ปิดห้อง, ความจุ, ระยะเวลาขั้นต่ำ/สูงสุดในการจอง, และวันหยุดห้ามจองได้อิสระ
- ระบบส่งอนุมัติ (Approval Workflow): สำหรับห้องประชุมสำคัญหรือห้องผู้บริหาร (Boardroom / Executive Room) สามารถตั้งค่าให้ต้องผ่านการอนุมัติจากผู้รับผิดชอบก่อน จึงจะยืนยันการจองสำเร็จ พร้อมส่งเหตุผลกรณีไม่อนุมัติ
- ระบบเช็กอิน & ป้องกัน No-Show: กำหนดให้ผู้จองต้องกดเช็กอินที่หน้าจอหน้าห้องภายในเวลาที่กำหนด (เช่น 15 นาทีหลังเริ่ม) หากไม่มีการเช็กอิน ระบบจะยกเลิกการจองและปล่อยห้องว่างให้ทีมอื่นใช้ทันทีโดยอัตโนมัติ
เชื่อมต่อ Google Calendar & ระบบบริหารส่วนกลางบน Cloud
- 2-Way Sync กับ Google Calendar: สามารถจองผ่าน Google Calendar แล้วข้อมูลมาแสดงบนจอหน้าห้องโดยอัตโนมัติ หรือจองจากระบบแล้วซิงก์กลับไปยังปฏิทินขององค์กรได้ทันที
- Centralized Cloud Management: ผู้ดูแลระบบ (Admin / IT) สามารถจัดการห้องประชุม เพิ่ม/แก้ไขห้อง กำหนดสิทธิ์ และตรวจสอบสถานะออนไลน์/ออฟไลน์ของจอหน้าห้องทุกตัวจากศูนย์กลางเดียว
แดชบอร์ดและรายงานสถิติเพื่อการบริหาร (Executive Analytics)
เปลี่ยนข้อมูลการจองห้องให้เป็นรายงานเชิงลึกสำหรับผู้บริหาร ช่วยให้วางแผนการจัดสรรพื้นที่สำนักงาน (Space Management) ได้อย่างคุ้มค่าและมีประสิทธิภาพสูงสุด:
- สถิติจำนวนการประชุมทั้งหมดและชั่วโมงรวมการใช้งาน (Total Meeting Hours)
- อัตราการเช็กอิน (Check-in Rate) เทียบกับอัตราการจองแล้วไม่มา (No-Show Rate)
- จัดอันดับห้องที่ถูกใช้งานมากที่สุด vs ห้องที่มีการใช้งานน้อย
- วิเคราะห์ช่วงเวลายอดนิยมในการจอง (Peak Hours) เพื่อจัดสรรเวลาทำงาน
- สถิติช่องทางการจอง (หน้าห้อง, Web, QR, LINE, Google Calendar)
สเปคและรายละเอียดระบบ MT-T10
| ชื่อรุ่น / โค้ดสินค้า | MT-T10 |
|---|---|
| ประเภทระบบ | ระบบบริหารจัดการและจอแสดงสถานะห้องประชุมครบวงจร (Meeting Room Management System) |
| ประเภทหน้าจอ | Capacitive Touchscreen Panel คมชัด ตอบสนองแม่นยำ รองรับการติดตั้งแบบติดผนังหน้าห้อง |
| ไฟสถานะ LED / แถบสี | ระบบไฟแสดงสถานะ 3 สี (🟢 เขียว = ว่าง, 🟡 ส้ม = กำลังจะเริ่ม, 🔴 แดง = กำลังใช้งาน) |
| ช่องทางการจอง | หน้าจอสัมผัสหน้าห้อง, สแกน QR Code บนมือถือ, ระบบเว็บบราวเซอร์, และ LINE Official (LINE Bot) |
| ระบบปฏิทินที่รองรับ | 2-Way Sync กับ Google Calendar และระบบคลาวด์ส่วนกลาง |
| ฟังก์ชันควบคุมการจอง | ป้องกันจองชน, ตั้งกติกาแยกห้อง, ระบบอนุมัติ (Approval), ระบบเช็กอิน & ตรวจจับ No-Show คืนห้องอัตโนมัติ |
| ระบบแจ้งเตือน | แจ้งเตือนผ่าน LINE อัตโนมัติล่วงหน้า 15 นาที + ระบบเสียงแจ้งเตือนภาษาไทยหน้าห้อง |
| ระบบรายงาน | Executive Dashboard วิเคราะห์อัตราการใช้งานห้อง (Utilization), No-Show Rate, Peak Hours |
| การจัดการระบบ | Cloud Central Management ตรวจสอบสถานะ Online/Offline ของอุปกรณ์หน้าห้องได้ทุกจุด |
| บริการและการรับประกัน | บริการสำรวจหน้างาน ติดตั้ง อบรมผู้ใช้งาน และรับประกันโดย บริษัท ดอลลี่ โซลูชั่น จำกัด |
ขั้นตอนการเริ่มต้นใช้งานในองค์กร
- สำรวจจำนวนห้องและความต้องการ: ประเมินจำนวนห้องประชุม ขนาดห้อง และลักษณะการใช้งานขององค์กร
- กำหนดกติกาและนโยบาย: ตั้งค่าสิทธิ์การจอง กฎการอนุมัติ และเงื่อนไขการเช็กอินของแต่ละห้อง
- เชื่อมต่อระบบ: เชื่อมต่อกับปฏิทิน Google Calendar, LINE Official และระบบเครือข่ายขององค์กร
- ติดตั้งและทดสอบอุปกรณ์: ติดตั้งจอแสดงผล MT-T10 หน้าห้องประชุม และทดสอบระบบการทำงานครบวงจร
- อบรมและเริ่มใช้งาน: อบรมพนักงานและแอดมิน พร้อมทีมงาน Dolly Solutions ซัพพอร์ตดูแลต่อเนื่อง
FAQ คำถามที่พบบ่อย
Q: MT-T10 รองรับการจองผ่านช่องทางใดบ้าง?
A: รองรับครบทั้ง 4 ช่องทาง ได้แก่ จอสัมผัสหน้าห้องประชุม, สแกน QR Code ผ่านมือถือ, เว็บบราวเซอร์ (Web Portal) และ LINE Official ผ่าน LINE Bot
Q: หากจองห้องไว้แล้วผู้จองไม่มาใช้ห้อง ระบบจะทำอย่างไร?
A: ระบบมีฟังก์ชัน Check-in & No-Show โดยกำหนดเวลาให้ผู้จองต้องเช็กอินที่หน้าจอหน้าห้อง หากไม่เช็กอินภายในเวลาที่กำหนด ระบบจะยกเลิกการจองและปล่อยห้องว่างให้คนอื่นใช้งานได้ทันที
Q: สามารถเชื่อมต่อกับ Google Calendar ที่ใช้งานอยู่เดิมได้หรือไม่?
A: รองรับการเชื่อมต่อแบบ 2-Way Sync กับ Google Calendar ทำให้การจองจาก Google Calendar แสดงบนจอหน้าห้อง และการจองจากระบบจะซิงก์กลับไปยัง Google Calendar โดยอัตโนมัติ
Q: สามารถกำหนดให้บางห้องต้องผ่านการอนุมัติก่อนได้หรือไม่?
A: สามารถตั้งค่าระบบอนุมัติ (Approval Workflow) แยกตามรายห้องได้ เช่น ห้องประชุมผู้บริหารหรือห้องประชุมใหญ่ต้องรอให้อนุมัติก่อน ส่วนห้องประชุมย่อยทั่วไปสามารถกดจองใช้งานได้ทันที
สนใจระบบบริหารจัดการห้องประชุม MT-T10
ปรึกษาทีมงาน ออกแบบโซลูชันสำหรับองค์กร พร้อมรับใบเสนอราคา ฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย
